横向科技服务项目管理办法(试行)

时间:2013-01-06浏览:164设置

第一章 总则


第一条 横向科技服务项目是学院科研工作的重要组成部分。为营造良好的科研氛围,调动学院广大教师参与横向科技服务项目的积极性,规范横向科技项目的管理,确保横向科技服务项目的顺利实施,特制定本办法。
第二条 横向科技服务项目指学院承担的由企事业单位委托的科研项目,包括联合研究、委托研究、科技攻关、科技咨询、技术服务、科技开发与成果转让等合作项目。


第二章 技术合同的签订和管理


第三条 横向科技服务项目主要分为软件开发项目、硬件开发或加工项目、技术咨询或成果转让等类型。按照上级主管部门的管理规定,软件类项目可以享受税收优惠政策,对于含硬件的项目,建议在合同中将项目费用明确为硬件开发费用,尽可能避免在合同中出现材料费用及产品加工费用等字样。技术合同中须明确学院开具发票时,合作方配合项目负责人填写付款方确认证明。
第四条 学院对外承接的各类横向科技服务项目,均须依照“中华人民共和国合同法”的相关规定,签订横向科技服务项目技术合同(以下简称技术合同)。技术合同原则上采用科技产业处提供的标准合同格式文本,若合作方有特别要求,可以采用合作方提供的合同格式文本。
第五条 学院各部门对外签订的技术合同,应由科技产业处统一管理。项目负责人首先提交立项申请表并经审批后,填写技术合同及合同评审表。技术合同经本部门审核项目标的内容、形式和要求、按期完成的可能性;财务处审核合同付款方式的合理性,开具发票的可行性;法律顾问审核合同条款的合法性,风险防范措施;科技产业处审核合同形式及南京市技贸市场合同登记条件。
第六条 合同通过审核后,提交学院主管领导审批,由学院法人或代理人(主管科研工作院领导)代表学院签订合同。技术合同经双方签订并盖章后,项目负责人须提交技术合同原件至科技产业处和财务处存档。
第七条 为取得法律诉讼的主动权,凡本院与外地单位洽谈的项目,应争取以南京作为技术合同签订的地点。


第三章 项目的实施和管理


第八条 项目负责人对所承担的项目全面负责,包括制定任务书,人员分工、经费使用等。项目负责人须在提交签订盖章的技术合同原件至科技产业处后5个工作日内,依据签订的技术合同填写项目任务书并提交至科技产业处,项目负责人按照任务书的内容开展研究工作。
第九条 项目负责人须与合作方沟通,确保项目经费按照技术合同的约定时间节点及时转入学院指定账户。在合作方将经费转入账户时:
(1) 如果合作方需要学院开具发票后再办理经费转账,项目负责人须填写横向科技服务项目发票开具承诺书,并按照流程审核后,由财务处开具发票。项目负责人须按照承诺书规定的时间节点积极与合作方沟通,确保项目经费及时到账,科技产业处将对经费到账情况进行督促。待合作办理经费转账时,项目负责人依据技术合同的约定请合作方配合填写付款方书面确认证明;
(2) 如果合作方已将项目经费转入学院指定账户,要求学院开具发票,项目负责人依据技术合同的约定请合作方配合填写付款方书面确认证明,财务处依据付款方书面确认证明开具发票。
第十条 科技产业处和项目负责人所在部门应共同加强对横向科技服务项目的管理,项目负责人须配合科技产业处做好项目实施过程中的监督和检查工作。技术合同履行完毕,项目负责人须按照项目结题的相关流程做好结题工作,并提交相关材料至科技产业处备案。
第十一条 横向科技服务项目的经费使用及管理按照学院《科技服务经费管理办法》执行。
第十二条 科研项目若出现不可预见的风险,由项目负责人按照技术合同的约定与合作方协商解决。


第四章 知识产权管理


第十三条 为保护学院的知识产权,任何人不得以任何手段将本院的科技成果泄漏或私自转让。
第十四条 任何人不得以其它单位或个人名义,私自对外签订科研项目。
第十五条 学院教职工对外开展的横向科技服务项目,必须纳入学院的统一管理,在当年度12月31日前至科技产业处备案。纳入学院统一管理的横向科技服务项目,在教科研工作量考核、岗位任职条件认定、技术职务申报、评奖申报等方面学院予以承认,否则一律不予认定。


第五章 附则

第十六条 本办法由科技产业处负责解释。
第十七条 本办法自公布之日起执行。

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